Executive Assistant (Mandarin Speaker) - Newton Education Center

Bergabunglah dengan Newton Education Center sebagai Executive Assistant (Mandarin Speaker) dan tingkatkan karir administratif Anda. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan internasional yang dinamis sambil memanfaatkan keahlian bahasa Mandarin Anda.

Di Newton Education Center di Jakarta Utara, Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif senior untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara untuk menjalankan tugas-tugas Anda dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara eksekutif senior dan tim internal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara, termasuk persiapan dokumen dan koordinasi logistik.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan mitra eksternal, dengan kemampuan bahasa Mandarin untuk memudahkan interaksi.
• Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengatur tugas-tugas administratif.
• Mengelola sistem manajemen acara untuk memastikan semua detail acara teratur.
• Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Mandarin.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah plus.
• Gelar sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait