Archive Staff

Bergabunglah dengan tim kami di Bintan Alumina Indonesia sebagai Archive Staff dan bantu memastikan integritas dan aksesibilitas dokumen berharga perusahaan kami. Sebagai Archive Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengorganisir, menyimpan, dan memelihara dokumen secara sistematis.

Bintan Alumina Indonesia adalah perusahaan yang berkomitmen untuk keberlanjutan dan inovasi di industri alumina. Dengan lokasi strategis di Bintan, Kepulauan Riau, kami menghadapi berbagai tantangan dan peluang dalam menjaga dan meningkatkan operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengorganisir dan mengklasifikasikan dokumen secara sistematis menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memastikan dokumen disimpan dengan aman dan terlindungi sesuai dengan kebijakan keamanan perusahaan.
• Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk memastikan kualitas dan keakuratan.
• Membantu dalam pengarsipan dan pemindahan dokumen fisik ke sistem digital.
• Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan lain dalam hal pengarsipan dan pencarian dokumen.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua dokumen penting tersedia dan mudah diakses.
• Mengikuti regulasi dan kebijakan perusahaan terkait pengarsipan dan manajemen dokumen.
• Melaporkan kondisi dokumen secara berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau manajemen dokumen.
• Memahami sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memiliki keterampilan dalam mengorganisir dan mengklasifikasikan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen dokumen atau pengarsipan adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan sistem komputer dan perangkat lunak pengarsipan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait